الرئيسية: 302-323-2700 • النقل: (302) 323-2851
حدد صفحة

استئجار مرفق استعماري

هل تتطلع لاستئجار مبنى منطقة المدرسة الاستعمارية لهذا الحدث الخاص بك؟

نظرًا للتأثير المالي الذي أحدثه جائحة COVID-19 على العديد من المنظمات ، ستضع كولونيال الرسوم والسياسات التالية لاستخدام المباني في العام الدراسي 2021-2022:

  • المنظمات غير الهادفة للربح والجماعات المجتمعية: الرسوم هي رسوم معفاة من جميع استخدامات المباني. 
  • للشركات الربحية: جدول الرسوم نفسه الذي كان ساريًا للعام الدراسي 2019-2020. 

في حين يتم التنازل عن رسوم استخدام المباني للمجموعات غير الربحية / المجتمعية ، فإن طلب استخدام A / V و / أو المعدات الرياضية سيتكبد تكاليف. 

    • معدات الصوت والصورة هي 150 دولارًا لكل استخدام / حدث. 
    • تبلغ تكلفة المعدات الرياضية 50 دولارًا لكل استخدام / حدث. 
    • قد تجلب المنظمات معداتها الخاصة للاستخدام.  

 

 

تحديث البروتوكولات والسياسات الهامة

في الأشهر الأخيرة ، شهدنا العديد من الحالات التي سُمح فيها لمنظمات المجتمع باستخدام منشآتنا ولكنها لم توفر إشرافًا مناسبًا وحدث ضرر للفصول الدراسية والحمامات والأثاث والمعدات.
هذا يضيف إلى عبء العمل على فرق الحراسة والصيانة لدينا ، ويضيف إلى تكاليفنا ويعرض للخطر توافر الفصول الدراسية وغيرها من المساحات لطلابنا. 
لذلك سنقوم بتنفيذ بروتوكولات وسياسات أكثر صرامة حول استخدام البناء والتنظيف وإنفاذ السياسات. 

  • نتوقف أيضًا عن استخدام مبانينا للمناسبات العائلية - يجب أن يأتي الطلب من منظمة غير ربحية أو مجموعة مجتمعية أخرى. 

يجب اتباع هذه السياسات وإلا فلن يُسمح لك أو لمؤسستك باستخدام المرافق الاستعمارية للفترة المتبقية من العام الدراسي. هذا لتقليل التأثير على طاقم الحراسة لدينا والتأكد من أنه يمكن استخدام جميع المساحات لتعلم الطلاب خلال اليوم الدراسي على أساس ثابت. 

السياسات هي كما يلي: 

  • يجب على كل منظمة تقديم رقم الاتصال للشخص الذي سيكون في الموقع أثناء الحدث والمسؤول عن سلوك المجموعة.
  • ستحصل كل منظمة على رقم رئيس الحراسة للمبنى. المنظمة مسؤولة عن الاتصال بالرئيس بخصوص أي مخاوف أو الإبلاغ عن أي مشاكل.
  • لتقليل الاتصال ، لن يقدم الحراس في الموقع مساعدة استباقية. إذا ظهرت مشكلات أثناء وجودك في المبنى ، فيرجى الاتصال بالرئيس وسيتم إرسال المساعدة. 
  • يجب على جميع المشاركين اتباع جميع بروتوكولات COVID أثناء تواجدهم في مبانينا.   
  • لا يُسمح بتثبيت الأبواب الخارجية المفتوحة أو تجاوز الإجراءات الأمنية.
  • يجب على المنظمات الاستعداد للتخلص من القمامة الخاصة بهم. سيتم توفير أوعية وأكياس ولكن يجب التخلص من جميع النفايات في حاوية القمامة بالموقع قبل مغادرة المنظمة.  
  • لا يمكن للمنظمات ترك المعدات أو الإمدادات في المبنى دون موافقة مسبقة.  
  • سيقتصر استخدام المؤسسة على مجموعة واحدة من الحمامات (الاستثناءات الممكنة للأحداث الكبيرة) ويجب مراقبتها من قبل جهة الاتصال في الموقع لضمان الاستخدام والظروف المناسبة. يجب الإبلاغ عن أي مشاكل في الوقت المناسب إلى الرئيس.
  • يجب أن يظل جميع الحاضرين بالقرب من الغرف التي تستخدمها المنظمة. لا ينبغي لأحد أن يتجول في الممرات أو يستكشف أجزاء أخرى من المبنى. 
  • يجب التعامل مع الطعام والشراب والتخلص منه بشكل صحيح ويجب الإبلاغ عن أي انسكابات في أقرب وقت ممكن إلى رئيس المبنى.
  • يجب إخلاء المباني بحلول الساعة 9 مساءً ما لم يتم الحصول على إذن خاص ومنحه مسبقًا.

 

كيفية التقدم بطلب لاستخدام منشأة في منطقة المدرسة الاستعمارية

خطوة 1:
إرسال طلب منظمة إلى SchoolRentalsDE.com.

بمجرد الموافقة على مؤسستك ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تفيد بالموافقة التنظيمية. ستتمكن بعد ذلك من العودة إلى النظام عبر اسم المستخدم / كلمة المرور التي أرسلتها لإرسال طلب الإيجار الخاص بك.

خطوة 2:
أرسل "طلب حدث" للمنشأة التي تهتم بها.

  • ستتمكن من عرض مدى توافر المرافق الاستعمارية في هذه الخطوة.  
  • الاستعمار يحد الطلبات إلى شهرين لكل طلب.  
  • سيكون جدول الرسوم أيضًا قابلاً للعرض من أجل تحديد التكلفة التقريبية.  
  • سيتم إرسال الطلب مباشرة إلى المدرسة إلكترونيًا للموافقة / الرفض وستتلقى موافقة / رفض عبر البريد الإلكتروني. ستكون جميع الاتصالات من SchoolRentalsDE.com عبر البريد الإلكتروني.  
  • يرجى التأكد من تضمين أحدث عنوان بريدك الإلكتروني.  
  • سيتم إرسال فواتير المرافق عبر البريد الإلكتروني أيضًا.  لم يتم دفع الفواتير بحلول التاريخ المنصوص عليها في الفاتورة تخضع للإلغاء.  
  • سيتم قبول النقد أو الشيكات المدفوعة إلى "Colonial School District" (يتم إرسالها بالبريد أو تسليمها إلى مبنى Colonial School District Administration، 318 E. Basin Road، New Castle، DE 19720). لا يمكننا قبول الدفع ببطاقة الائتمان في الوقت الحالي.

** إذا لم تعد هناك حاجة إلى طلب الحدث الخاص بك في مرحلة ما ، فالرجاء التأكد من إلغاء الحدث عبر لوحة التحكم في SchoolRentalsDE.com. إذا لم تقم بإلغاء الحدث الخاص بك ، فستظل الفاتورة نشطة وستكون مسؤولاً عن الدفع. يمكنك أيضًا إلغاء التواريخ الفردية في طلب الإيجار الخاص بك. هذا يضمن لمستخدمي Colonial الآخرين الفرصة لاستخدام منشآتنا.

 

سوف نحتاج إلى:

  • رسوم الطلب البالغة 40.00 دولار (غير قابلة للاسترداد) (جميع المجموعات الخارجية مسؤولة عن رسوم الطلب - لا يُسمح بالتنازلات). ترافق رسوم التقديم البالغة 40.00 دولارًا كل طلب المرافق. لا يمكن التنازل عن هذه الرسوم على طلبات متعددة.
  • للمستخدمين الأفراد مثل الجمعيات المدنية والمنظمات الرياضية الشبابية -  
    إثبات حالة الإعفاء الضريبي - يجب أن يكون لدى أي مؤسسة غير ربحية نسخة من خطاب الموافقة الذي تلقته مؤسستك من مصلحة الضرائب الأمريكية التي تمنح المؤسسة 501 (ج) (3) حالة غير ربحية. يمكن إرفاق هذه الوثيقة بطلب المرافق الخاصة بك أو إرسالها بالبريد / إرسالها إلى مبنى إدارة مقاطعة كولونيال سكول ، استخدام المرافق ، 318 E. Basin Road، New Castle، DE، 19720. لا يمكن التنازل عن الرسوم ما لم يكن هذا المستند موجودًا لدينا.
  • سيتم تقديم طلبات التسهيلات إلكترونيا مباشرة إلى المدرسة. 

سيتم احتساب رسوم الطلب والتكاليف المرتبطة بطلبك أثناء عملية الطلب. يرجى ملاحظة أنه إذا لم يكتمل طلبك ، فلا يمكن قبوله.

عندما تستخدم مجموعة منشأة Colonial School District ، فإن المنطقة تتحمل تكاليف خدمات التدفئة والتبريد والاحتجاز. ستتحمل المجموعات تكاليف HVAC لاستخدام مباني Colonial School District (30.00 دولارًا في الساعة للمدارس الابتدائية ، و 40.00 دولارًا في الساعة للمدارس المتوسطة ، و 50.00 دولارًا في الساعة للمدرسة الثانوية). يجب أن تكون المجموعات مسؤولة أيضًا عن رسوم الحراسة (45.00 دولارًا / الساعة في أيام السبت ، أو 60.00 دولارًا / الساعة أيام الأحد) أو عندما لا يكون الحارس المحلي في الخدمة عادةً. عادة ما تتطلب المجموعات التي يزيد عدد أفرادها عن 100 وصيْن لكل حدث. يجب أن يكون الأوصياء حاضرين في جميع الأحداث ، وفقًا لسياسة المنطقة.

ستتم محاسبة جميع المجموعات على خسارة الممتلكات أو تلف / إساءة استخدام المرافق الاستعمارية.

نظرًا لأن المسؤولية الأساسية للمنطقة هي توفير البرامج التعليمية لطلابها ، فمن حقنا إلغاء أو تعديل أي استخدام خارجي لتلبية احتياجاتنا.